＜個人情報の取り扱いについて＞

1.当支部が取り扱う個人情報

(1)全日本家庭教育研究会（以下「全家研」といいます）の支部としての活動（全家研運動の推進、ポピー教材の配本、各種イベントの実施、学習教育の運営、学習相談・教育相談並びに前各業務に附帯関連する業務及び普及・対話活動）遂行に必要なお客様の個人情報

(2)取引先に関する個人情報

(3)当支部の職員及び教育モニター等の採用選考にご応募いただいた方に関する個人情報

2.当支部が保有する個人情報の利用目的

(1)当支部の活動及び業務遂行のために、次の各号の目的で利用いたします。

1. 全家研への入会・休会及び普及・対話活動に関する会員、保護者からのお問い合わせ等への対応
2. 当支部が主催するイベント・学習教育等の開催・運営に関する生徒、保護者からのお申込・お問い合わせ等への対応
3. 教育に関するアンケート調査等のご依頼・ご確認及びお問い合わせへの対応
4. 年賀状等の挨拶文、事務所移転・異動等のご案内の発送

(2)本人の採用選考手続きの目的で利用いたします。

3.個人情報の適切な取得、利用、提供

(1)当支部は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。直接書面によって個人情報を取得する場合は、利用目的等の必要事項を書面によって明示し、本人の同意をいただきます。それ以外の方法で取得する場合は、当支部のホームページに利用目的等の必要事項を公表いたします。

(2) 当支部は、特定した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて個人情報を利用いたします。また、目的外の利用は行わず、そのために必要な措置を講じます。

(3)当支部は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

4.お問い合せ及び苦情・相談

(1)お客様は、苦情相談及び当支部が保有するご自身の個人情報についての開示を求め、その結果、必要な場合は訂正及び消去等の措置を求める（これらを「開示等の求め」といいます）ことができます。

(2)「開示等の求め」の申し出先については、5(2)に表示してあります。

5.「開示等の求め」に関する手続き方法

(1)「開示等の求め」とは：お客様は、当支部の「開示対象個人情報※」について、「開示等の求め」を申し出ることができます。「開示等の求め」とは具体的に次の各号にような求めになります。

1. 利用目的通知の求め
   例：貴支部は私の個人情報を何の目的に利用しているのか教えてください。
2. 開示の求め
   例：貴支部が保有している私の個人情報を開示してください。
3. 訂正、追加、削除の求め
   例：貴支部が保有している私の個人情報に一部誤りがあるので訂正（追加・削除）してください。
4. 利用停止又は消去の求め
   例：貴支部は私の個人情報を不正に（同意を得ず）保有しているので、利用停止（削除）してください。
5. 第三者への提供停止
   例：貴支部は、私の個人情報を、私の同意を得ず第三者に提供しているので、停止してください。
   ※開示対象個人情報とは、「特定の個人情報を検索できるよう分類された個人情報データベース等を構成する個人情報であって、当支部が開示・内容の訂正・利用停止等を行う権利を有するもの」をいいます。

(2)「開示等の求め」の受付窓口

全日本家庭教育研究会　ポピー富山支部　個人情報相談窓口
TEL　076-433-3707
受付　9:00〜17:00（土日祝日、年末年始を除く）
E-mail

(3)「開示等の求め」の受付方法、及びお客様より提出いただく書面の様式

1. 受付方法
   「開示等の求め」に対する受付方法は、確実な対応と「なりすまし」による情報漏洩等のトラブルを避けるため、すべて書面で実施させていただきます。本人確認を厳格に行うため、電話・メール・FAXによるご請求、及び直接当支部にお越しいただいてのご請求につきましてはご対応いたしかねますことをご了承願います。
2. お客様にご提出いただく書面
   「個人情報の開示等に関する請求書」及び本人（代理人）確認できる書面をご提出いただきます。本人（代理人）確認できる書面の詳細は(4)をご参照ください。お客様は、「個人情報の開示等に関する請求書」に所定の事項をご記入の上、本人（代理人）確認できる書面と併せて当支部に返送いただきますようお願いいたします。
   なお、「個人情報の開示等に関する請求書」は、お客様に郵送させていただきますので、ご希望の方は、(2)の受付窓口にお申し付けください。

(4)本人（代理人）確認の方法

1. 本人確認手順
   2. の「本人（代理人）確認できる書面」により確認させていただきます。本書面の郵送料は、お客様にご負担いただきます。
2. 本人（代理人）確認できる書面
   次の書面を提出願います。
   ＜開示等を請求される方がご本人の場合＞・・・次の01.又は02.のいづれか
   01.(a)から(h)までの中から、いずれか1点
   　 (a)運転免許証の写し
   　 (b)旅券（パスポート）の写し
   　 (c)各種健康保険証の写し
   　 (d)各種年金手帳の写し
   　 (e)写真付住民基本台帳カードの写し
   　 (f)外国人登録証明書の写し
   　 (g)身体障害者手帳の写し
   　 (h)印鑑登録証明書（作成日より3ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により押印）
   02.(ア)、(イ)からそれぞれ1点（合計2点）
   　 (ア)　(a)住民票（作成日より3ヶ月以内のもの。）
   　 (イ)　(b)公共料金の請求書の写し、(c)学生書又は生徒手帳の写し
   　 ※運転免許証、旅券等の写しを提出される場合は、本籍地を黒く塗りつぶしていただいて結構です。
   
   ＜開示等を請求される方が代理人の場合＞・・・次の(ア)から(ウ)までのすべて
   (ア)開示等を請求される方が本人の場合の(4)2.の01.又は02.の資料
   (イ)代理人ご自身の(4)2.の01.又は02.の資料
   (ウ)ご本人による委任状
   ※代理人とは：次の者を指します。
   ・未成年者又は成人被後見人の法定代理人
   ・「開示等の求め」をすることにつき本人が委任した代理人

(5)手数料及びその徴収方法

「利用目的通知の求め」及び「開示等の求め」について、郵送（本人限定受取郵便）を希望された場合は、個人情報保護法第30条に基づき、手数料をいただきます。手数料として1,000円分の切手を同封してください。訂正等、利用停止等、第三者提供等の停止につきましては、無料で対応いたします。同封の手数料にお間違えのないようお願いいたします。
なお、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、又はお客様より提供いただいた情報が極端に少ないために個人情報を特定できなかった場合でも、手数料の返金はいたしかねますのでご了承願います。

(6)本人への回答期限

お客様からの提出書面を受領後、3営業日以内に回答することを目安とします。年末年始、ゴールデンウィーク、夏期休暇等の期間中は回答が少し遅れますこと、あらかじめご容赦願います。

 

平成23年6月8日作成

全日本家庭教育研究会　ポピー富山支部
支部長　　田保　勝巳
※お問い合わせ先は、上記５(2)と同じ。

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